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            為提高香港注冊公司實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任,香港公司注冊處對《公司條例》進行了修改公布并于2018年3月1日開始實施。《2018年公司(修訂)條例》規定,所有在香港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊(簡稱SCR),登記在冊事項內容必須建冊并存于注冊辦理處地址或者香港指定地址,供執法人員查閱。

            企業應盡快辦理SCR,如有不明白可咨詢香港駿誠商務有限公司了解詳細情況,服務熱線:0755-83234665、83234667,QQ咨詢:800007770。

            為什么要實行SCR條例?

            公司法人與公司實際控制人不一致的現象存在于許多企業,尤其是在香港,企業實際負責人的身份非常復雜,讓人意想不到。

            當公司出現一些重大變化或是觸及法律時,很難找到實際責任人。這種情況不但給企業帶來巨大的風險,還給執法人員的執法造成了很大的阻礙。

            為規范公司治理,責任到人。香港對《公司條例》進行了修改并公布:自2018年3月1日起,公司須備存"重要控制人登記冊"。

            也就是說,從現在開始,所有在港成立的公司均須識別重大控制權人,并備案和保存重要控制人登記冊,供執法人員查閱。

            新的法例修訂將適用于根據《公司條例》成立的所有公司,不論是股份或擔保有限公司,還是無限公司,但不包括非香港公司(即在香港登記但在境外成立的公司)和上市公司。

            自此,每個公司須指定1名代表擔任聯絡人(統稱法定受托人),就公司重要控制人登記冊事宜向執法人員提供協助。

            也就意味著,今后除了董事或法人需要承擔法律責任外,公司實際控制人同樣也需要承擔法律責任。

            不登記"重要控制人"有什么后果?

            3月1日起開始實施《公司(修訂)條例》公司備存重要控制人登記冊。如未有履行《修訂條例》所述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第四級罰款(即2近3000元),如情況適用,另每日各處罰款700元。對于填寫內容確保真實,虛假陳述即屬犯罪,一經定罪,可處罰100000-300000元及監禁6個月至2年。

            SCR建冊,未登記備案,即觸法。企業應盡快辦理SCR,越早辦理,風險越小!

            駿誠商務提醒您:如果您的公司還未辦理備存"重要控制人登記冊",請及時聯系我們,我們將7x24小時竭誠為您服務!

            如何確定公司重要控制人?

            公司的重要控制人包括:"須登記人士",即對該公司有重大控制權的自然人;及"須登記法律實體",例如:對該公司有重大控制權,并為該公司的股東的某公司。

            某人如符合下述5個條件中的1個或以上條件,即對公司有重大控制權:

            • 1、該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
            • 2、該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;
            • 3、該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;
            • 4、該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;
            • 5、該人有權利或實際上對某或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該或商號并不是法人,但該的受托人或商號的成員,就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

            哪些公司需要備存重要控制人登記冊?

            備存重要控制人登記冊的規定,適用于所有根據《公司條例》或《舊有公司條例》組成及注冊的公司,即本地注冊成立的公司,當中包括:

            • 1、股份有限公司;
            • 2、擔保有限公司;
            • 3、無限公司。

            重要控制人登記冊的內容是什么?

            公司須以中文或英文備存重要控制人登記冊。

            登記處須載有的內容包括:

            • 1、公司每名重要控制人的所需詳情;
            • 2、公司每名重要控制人的須登記的更改詳情;
            • 3、最少一名指定代表的姓名或名稱及聯絡資料,以提供與該公司的登記冊有關的協助予執法人員。
              公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或雇員,而且必須是居于香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士、或公司服務持牌人。如果一家公司沒有(或不想委任)在香港居住的股東、董事或雇員,該公司可以委任香港注冊律師或會計師或香港持牌公司秘書服務提供商(如香港駿誠商務有限公司)。該代表的名稱和聯系方式必須載于登記冊。

            這里需要重點關注一下"公司指定代表"的幾個重要條件,現在市場很多小的香港公司注冊中介和代理可能無法達到上述要求,因此在辦理"備存重要控制人登記冊"的時候,一定要找符合條件和資質的機構來做,否則可能出現錢花了事情未辦妥的情況。駿誠商務具備持牌公司的所有條件,我們也將持續關注最新政策內容,第一時間為您提供專業有效的解決方案。

            確認重要控制人的步驟

            根據新法,公司需要采取合理的步驟來確定其重要控制人,步驟包括:

            • 1、檢視所有可供查閱的文件及資料,例如公司的成員登記冊、組織章程細則、股本說明、股東協議及其他協議;
            • 2、審視個人、法律實體及信托或商號在公司持有的利益;
            • 3、審視是否有證據顯示存在共同安排,或是否有證據顯示有不同方式持有而最終由同一人控制的權利。

            若相關公司知悉或有合理理由相信某人是公司重要控制人,公司必須在知悉后7天內發通知給該人,要求該人確認其是否重要控制人,而該人必須在1個月內確認或回復。

            備案有哪些注意事項?

            • 1、此次新規產生的重大影響之一就是要求公司必須備存"重要控制人登記冊",因此確認重要控制人十分重要。即使公司沒有重要控制人,也須要備存重要控制人登記冊,在重要控制人登記冊注明此事。
            • 2、備案重要控制人登記冊要求每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
              公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或雇員,而且必須是居于香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或或公司服務持牌人。
              對于這一項要求,需要注意的是,目前市場上很多小的注冊代理中介可能達不到上述要求,也沒有相關資質,因此在辦理該業務的時候,一定要注意"公司代表"的資質和條件,避免一些不必要的損失。
            • 3、可查閱重要控制人登記冊的機構執法人員包括:公司注冊處、香港海關、香港金融管理局、香港警務處、入境事務處、稅務局、保險業監管局、廉政公署、證券及期貨事務監察委員會。
              SCR只供香港執法機構及重要控制人本身而非公眾人士查閱。但是,有意與公司進行交易的人士(如貸款人或投資者)可要求公司自愿披露SCR作為貸款、投資或交易的條件。

            有關SCR的常見問題

            • 1、公司該采取什么行動以確定其重要控制人?
              公司須采取合理步驟,以確定其重要控制人。有關步驟包括檢視公司的成員登記冊、組織章程細則、股東協議或其他相關協議,以及向任何相信已知悉或有合理因由相信是(1)重要控制人的人士或(2)任何相信或有合理因由相信是知道重要控制人身分的人士發出通知。
            • 2、假如公司沒有重要控制人,是否需要備存重要控制人登記冊?
              需要。如公司知道該公司沒有重要控制人,公司須在重要控制人登記冊注明此事。
            • 3、什么是指定代表?誰可擔任指定代表?
              每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。
              公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居于香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
            • 4、公司須于何處備存其重要控制人登記冊?
              重要控制人登記冊可備存于公司的注冊辦事處;或香港的任何其他地方
            • 5、我是否須向公司注冊處申報重要控制人登記冊的備存地點?
              除非重要控制人登記冊備存在公司的注冊辦事處,公司必須在重要控制人登記冊首次在有關地方備存后,或在備存的地方有任何更改后的15日內,交付指明表格NR2予處長登記。
              不過,如現有公司的重要控制人登記冊備存于該公司的成員登記冊所備存的同一地方,則無須將其重要控制人登記冊的備存地點通知處長。
            • 6、我的公司的重要控制人登記冊備存于注冊辦事處,我是否須要以表格NR2向公司注冊處申報登記冊的備存地點?
              不需要。
            • 7、我的公司是一間小型私人公司,有兩位股東,每人持有公司50%的股份。誰是我公司的重要控制人?
              如某人直接或間接持有公司25%以上的已發行股份,即屬該公司的重要控制人。因此,你的公司的兩位股東均為公司的重要控制人。他們的詳情均須記入重要控制人登記冊。
            • 8、我的公司是一間小型私人公司,只有一名股東,為一間名為ABCProfitsLimited的香港公司。ABCProfitsLimited是否我公司的唯一重要控制人?
              不是。如自然人甲透過ABCProfitsLimited對你的公司有重大控制權,甲也屬公司的重要控制人,ABCProfitsLimited及甲的詳情均須記入重要控制人登記冊。
            • 9、我的公司是一間小型私人公司,只有一名公司股東,為一間于英屬維京群島成立的海外公司,而該海外公司由我全資擁有。誰是我公司的重要控制人?
              如某人直接或間接持有公司25%以上的已發行股份,即屬該公司的重要控制人。因此,該海外公司及你均為公司的重要控制人,該海外公司及你的詳情均須記入重要控制人登記冊。
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            香港駿誠商務有限公司總部位于香港,在中國大陸各大城市及海外均設有機構,擁有一支資深人士組成的會計、金融、財務、稅務團隊,匯聚中西智慧,憑借豐富的經驗、雄厚的實力,為客戶提供全球最佳商業顧問咨詢服務。

            我們建議您雇傭本公司或者其他持牌的專業公司秘書來進行備存SCR的操作。作為一家擁有多年豐富經驗的專業機構,駿誠商務具備持牌公司的所有條件,我們將持續關注最新政策內容,并第一時間為您提供專業有效的解決方案!如果您有任何需要歡迎隨時與我們聯系,我們的顧問將竭誠為您提供迅速、專業的一站式無憂服務。

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